curso _Sharepoint Online (Office 365)

OBJETIVOS

SharePoint es una herramienta de colaboración que proporciona un espacio en el que una organización puede compartir y gestionar información. Su misión principal es actuar como Gestor Documental y de Información de la Empresa, facilitando el trabajo colaborativo sobre dichos documentos.

DIRIGIDO A

Personal que tenga que crear una Intranet para que accedan todos los miembros de la empresa y puedan colaborar de forma segura, desde la oficina o desde cualquier sitio, incluso con un móvil o Tablet.

CONTENIDOS

1. Conceptos básicos

   • SharePoint como una solución de intranet colaborativa para empresas.
   • SharePoint como una solución de extranet colaborativa de empresa a empresa (B2B).
   • Elementos básicos: sitios, páginas, bibliotecas y listas.
   • Empezar a trabajar con SharePoint.

2. Sitios

   • Sitios de grupo, sitios de comunicación y colecciones de sitios.
   • Plantillas de sitios.
   • Crear un sitio de grupo para colaborar entre los miembros de la empresa.
   • Crear un sitio de comunicación para publicar contenido.
   • Crear colecciones de sitios.
   • Configurar un sitio para dispositivos móviles.
   • Obtener las aplicaciones móviles.
   • Personalizar la navegación en los sitios.
   • Organizar, buscar y seguir sitios.
   • Crear y administrar un blog para compartir información.

3. Páginas

   • Páginas, elementos web y elementos de aplicación.
   • Agregar, editar o eliminar una página.
   • Agregar o quitar columnas en una página.
   • Agregar elementos web en páginas.
   • Agregar elementos de aplicación en páginas.

4. Bibliotecas y listas

   • Crear una biblioteca.
   • Mover documentos y archivos a un sitio.
   • Organizar, buscar y seguir documentos.
   • Crear una lista.
   • Crear o eliminar columnas en una lista o una biblioteca.
   • Agregar un índice a una columna.
   • Agregar, editar o eliminar elementos de lista.
   • Crear relaciones entre listas mediante columnas únicas y de búsqueda.
   • Crear, cambiar o eliminar una vista de una lista o biblioteca
   • Usar los filtros para modificar una vista.
   • Habilitar el control de versiones en listas y bibliotecas.
   • Restaurar una versión anterior de un elemento o archivo.
   • Eliminar una versión anterior de un elemento o archivo.
   • Configurar una biblioteca para requerir la desprotección de los archivos.
   • Proteger y desproteger archivos.
   • Administrar, ver y eliminar las alertas.
   • Los flujos de trabajo preprogramados: aprobación, recopilar comentarios, recopilar firmas, aprobación de publicación y tres estados.
   • Agregar y ejecutar flujos de trabajo.
   • Configuración de la navegación por metadatos para una lista o biblioteca.
   • Crear y administrar encuestas.
   • Crear calendarios y asignar eventos.

5. Permisos

   • Niveles de permisos predeterminados.
   • Crear y editar niveles de permisos.
   • Grupos predeterminados.
   • Crear y administrar grupos.
   • Asignar niveles de permisos a grupos.
   • Modificar permisos de listas, bibliotecas o elementos individuales.

6. Búsquedas

   • Buscar dentro de Sharepoint.
   • Administrar el centro de búsqueda.
   • Administrar reglas de consulta.
   • Administrar fuentes de resultados.

7. Colaboración y coautoría

   • Requisitos para poder utilizar la coautoría.
   • Crear o abrir documentos para la coautoría.
   • Colaborar en documentos de Word, Excel y PowerPoint.

DURACIÓN

12 horas teórico-prácticas