curso _Productividad con Outlook

OBJETIVOS

Programación de citas, eventos y reuniones, contactos, correo electrónico, tareas, notas con Microsoft Outlook que es una potente agenda que posibilita el control interno y externo de las tareas, funciones, proyectos, etc. Permite administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar así como trabajar con grandes volúmenes de direcciones permitiendo búsquedas fáciles.

DIRIGIDO A

Personas que en su labor diaria necesiten un método y una herramienta para su organización y gestión personal, así como para llevar un cierto control de las actividades o proyectos que gestiona.

CONTENIDOS

1. Opciones del correo electrónico

2. El calendario

   • Elementos del calendario: citas, reuniones y eventos
   • Crear una cita
   • Crear un evento
   • Crear una cita periódica
   • Eliminar y cambiar un elemento
   • Convocar una reunión
   • Crear una reunión periódica
   • Reenviar o cancelar una reunión
   • Aceptar o rechazar una reunión

3. Las tareas

   • La lista de tareas
   • Crear una tarea
   • Añadir una tarea desde un calendario
   • Crear una tarea periódica
   • Seguimiento del estado de una tarea
   • Asignar una tarea a otra persona
   • Responder a una tarea asignada por otra persona
   • Eliminar tareas

4. Contactos

   • Crear un nuevo contacto
   • Añadir contactos de una misma organización
   • Realizar el seguimiento de un contacto
   • Eliminar un contacto
   • Enviar un mensaje a un contacto
   • Invitar a una reunión a un contacto
   • Asignar una tarea a un contacto
   • Escribir una carta a un contacto

5. El diario y las notas

   • Disposición de las entradas del diario
   • Cambiar de fecha en el diario
   • Registrar elementos y archivos de otros programas automáticamente
   • Grabar una entrada de diario de forma manual
   • Abrir una entrada de diario
   • Eliminar una entrada de diario
   • Notas
   • Escribir una nota
   • Opciones de las notas
   • Eliminar una nota

6. Trabajo conjunto

   • Compartir información
   • Combinar documentos

DURACIÓN

12 horas teórico-prácticas