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06/03/2014

10 apps de productividad para tu negocio

Pymes, startups, emprendedores, empresarios… Independientemente del modelo de negocio y de sus características propias, todos necesitan gestionar sus citas, mantener organizadas sus tareas, enviar emails, llevar las cuentas… Para ello, un conjunto completo de aplicaciones de productividad es, si no imprescindible, al menos muy útil.{nl}{nl} Son muchas las apps disponibles para emprendedores y pequeños negocios en la App Store y Google Play. Algunas de ellas forman parte de la oferta de grandes compañías tecnológicas, como Google Drive, Excel Online u OneDrive. Otras han surgido en los últimos tiempos de la mano de desarrolladores independientes para convertirse en productos de referencia; es el caso de Evernote o Dropbox.{nl}{nl}{nl} Las áreas de trabajo que abarcan las apps de productividad son muchas, aunque normalmente se centran en el día a día de una empresa. Además de las ya citadas, tenemos aplicaciones para almacenar y compartir archivos en la nube, hacer presentaciones, escanear documentos o incluso para buscar en varias apps a la vez.{nl}{nl} Naturalmente, cuanto más importante es un área de trabajo, surgen más aplicaciones para dar respuesta a las necesidades presentes en esa área. Así, a Dropbox le han salido múltiples competidoras en el almacenamiento en la nube: Box, OneDrive, HubiC. Y algo similar sucede con las notas de Evernote, que tiene alternativas como Simplenote o Google Keep.{nl}{nl} ¿Cómo decidirse por unas o por otras? Lo más recomendable es analizar las alternativas a las apps más conocidas para cada tarea, teniendo presente que cada una tiene ciertas funciones distintivas que la pueden hacer más apropiada para las necesidades concretas de nuestro negocio. Aquí presentamos 10 aplicaciones de productividad no tan conocidas pero sí tan útiles como las más renombradas:{nl}{nl} 1.Una de las mejores apps de calendario. Any.do Cal agrega eventos, tareas y cumpleaños en una agenda con vistas diarias, semanales y mensuales. También permite integrar tareas, buscar lugares para añadir la ubicación de nuestros eventos, añadir notas, contactos, recordatorios y mucho más.{nl}{nl} 2.Con versiones para iOS y Android, el asistente inteligente EasilyDo mejora la productividad, recordando eventos y automatizando hasta 36 tareas específicas mediante la integración con Facebook, Twitter, LinkedIn, Evernote, OpenTable, iCloud, su propio calendario y una amplia variedad de cuentas de correo electrónico.{nl}{nl} 3.Uno de los servicios de Google para Android. Google Keep permite almacenar anotaciones, grabaciones de voz, fotos y otros archivos, añadiendo alarmas o recordatorios a las notas introducidas. Las notas se pueden clasificar por colores para hacer la búsqueda más intuitiva.{nl}{nl} 4.Diseñado por un ex programador de Excel, Grid para iOS mantiene y organiza notas, imágenes, personas y lugares para ayudar a planificar tareas y proyectos con mayor eficacia.{nl}{nl} 5.La alternativa de OVH a OneDrive y Dropbox. Ofrece 25 GB de almacenamiento gratis, 100 GB por 1 euro al mes, o un plan de 10 TB por 10 euros mensuales. HubiC también proporciona un cliente de sincronización en el escritorio, aplicaciones móviles y una API.{nl}{nl} 6.Una aplicación de digitalización que utiliza la cámara del iPhone para capturar y escanear documentos. JotNot procesa imágenes de documentos, recibos, pizarras y notas escritas a mano, haciéndolas más fáciles de leer, imprimir y compartir con otras personas.{nl}{nl} 7.Aplicación para administrar tus finanzas en la nube. Su sencillez la hace muy útil para pequeñas empresas, tanto para hacer un seguimiento de los gastos como para enviar facturas.{nl}{nl} 8.En sólo un año, ya se ha convertido en un clásico. Una aplicación para gestionar el correo electrónico de Gmail desde un dispositivo iOS, priorizando y archivando los mensajes más importantes, dirigida a aquellos que reciben cientos de correos al día y tienen poco tiempo para leerlos todos.{nl}{nl} 9.Este buscador unificado para Evernote, Dropbox y Google Drive permite buscar todo el contenido de los tres servicios para iOS, organizando, controlando y compartiendo todos sus archivos fácilmente.{nl}{nl} 10.Prezi es una app multimedia para crear presentaciones, similar a PowerPoint o Impress. Su plus consiste en que permite, además de compartir mediante enlaces las presentaciones o embeberlas en una web, la edición colaborativa, con varias personas trabajando sobre la misma presentación. Fuente:ITEXPRESSO